​

Introduksjon og virksomhetens art

Åpenhetsloven (Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold) trådte i kraft 1. juli 2022 og er et sentralt virkemiddel i Norges arbeid for å fremme ansvarlig forretningspraksis og respekt for menneskerettigheter i virksomheter og leverandørkjeder. Loven pålegger større virksomheter å gjennomføre aktsomhetsvurderinger for å identifisere, forebygge, begrense og redegjøre for faktiske og mulige negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og i hele verdikjeden.

 

Formålet med loven er å sikre at virksomheter som Nordic Clinic opptrer åpent og ansvarlig, og at allmennheten får innsyn i hvordan risiko håndteres, både internt og hos leverandører og andre forretningspartnere. I denne redegjørelsen beskriver vi hvordan vi i 2025 har arbeidet med aktsomhetsvurderinger, hvilke retningslinjer og rutiner vi har etablert, hvilke tiltak som er iverksatt, og hvordan vi planlegger å videreutvikle arbeidet i 2026.

 

Nordic Clinic AS (Nordic Clinic) er en norsk virksomhet som driver et medisinsk senter i Addis Abeba, Etiopia, registrert som Nordic Clinic AS Ethiopia Branch med foretaksnavn Nordic Medical Centre (NMC), og har hovedkontor i Randaberg, Norge. Virksomheten inngår i et konsern med Stiftelsen Nordic Clinic som konsernspiss. Organisatorisk består virksomheten av en avdeling i Etiopia, som driver et lite sykehus med tilhørende støttefunksjoner og om lag 250 ansatte, samt et administrasjonskontor i Norge uten ansatte. Tjenestene omfatter akutt- og intensivmedisin, kirurgi, indremedisin, gynekologi, nevrologi, psykiatri, radiologi, laboratoriemedisin og polikliniske tjenester.

 

Virksomheten opererer i et marked og en kontekst der risiko knyttet til brudd på menneskerettigheter, redusert HMS og mangel på anstendige arbeidsforhold kan være høyere enn i Norge. Dette gjør det særlig viktig å arbeide systematisk med å forebygge negative konsekvenser både i egen virksomhet og i leverandørkjeden.

 

Styring, ansvar og organisering

Styret i Nordic Clinic har det overordnede ansvaret for selskapets etterlevelse av åpenhetsloven og for å sikre at aktsomhetsvurderinger er integrert i virksomhetsstyringen. Temaet behandles minst en gang årlig i styret, og vesentlige funn og risikoområder rapporteres og følges opp på styrenivå.

 

Det operative ansvaret for gjennomføring og koordinering av aktsomhetsvurderinger er lagt til Nordic Medical Centre i Etiopia, i samarbeid mellom ledelse, HR, innkjøp og relevante støttefunksjoner. Arbeidet omfatter løpende risikovurderinger, oppfølging av leverandører, kvalitetskontroll, HMS og etterlevelse av interne etiske retningslinjer.

 

Nordic Clinics verdier – kvalitet, omsorg og integritet – danner rammen for vår implementering av åpenhetsloven og for beslutninger i møte med etiske dilemmaer og risiko. Virksomheten legger vekt på åpenhet, respekt, trygghet og ansvarlighet i møte med ansatte, pasienter, leverandører og øvrige samarbeidspartnere.

 

Retningslinjer og rutiner

Nordic Clinic har etablert rammeverk for ansvarlig virksomhetsstyring, som omfatter både interne retningslinjer og etiske føringer overfor leverandører. Aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven er integrert i virksomhetens samlede risikostyringsprosess og er en regelmessig og kontinuerlig aktivitet.

 

Virksomheten har utarbeidet etiske retningslinjer for leverandører («Supplier Code of Conduct») som er godkjent av ledelsen. Retningslinjene stiller krav til at leverandører respekterer menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, herunder krav om organisasjonsfrihet, helse, miljø og sikkerhet, forbud mot tvangsarbeid og barnearbeid, ikke-diskriminering samt antikorrupsjon og integritet.

 

Arbeidet med å innhente signerte «Supplier Code of Conduct» fra leverandører ble igangsatt i 2024 og er videreført i 2025. I løpet av 2025 har vi fortsatt å be eksisterende og nye leverandører signere erklæringen.

 

Internt har virksomheten tydelige retningslinjer for likestilling, inkludering, arbeidsmiljø og antikorrupsjon. Nordic Clinic har nulltoleranse for diskriminering, trakassering og korrupsjon, og legger stor vekt på integritet, åpenhet og respekt i alle deler av driften.

 

I 2025 ble det etablert en anonym varslingsordning ved NMC basert på fysiske varslingsskjema og låste varslingsbokser. Ordningen skal gjøre det mulig for ansatte og samarbeidspartnere å melde fra om kritikkverdige forhold, brudd på etiske retningslinjer eller mistanke om trakassering, korrupsjon eller andre forhold av betydning for menneskerettigheter og arbeidsforhold.

​

Aktsomhetsvurderinger

Aktsomhetsvurderinger er sentrale i åpenhetsloven og innebærer at virksomheter skal kartlegge og vurdere risiko for negative konsekvenser, iverksette tiltak og overvåke resultater.

 

Virksomheten har ikke i 2025 avdekket konkrete bevis for grove eller systematiske brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet. Det er heller ikke avdekket urimelige eller systematiske lønnsforskjeller mellom kjønn i sammenlignbare stillinger når det tas hensyn til stilling, utdanning og ansiennitet. Det er videre gjennomført gjennomgang av arbeidstidsrutiner med sikte på å sikre forsvarlig arbeidsbelastning og balanse mellom arbeid og fritid.

 

Samtidig har aktsomhetsvurderingene vist at virksomheten opererer i et risikobilde hvor det fortsatt foreligger risiko knyttet til arbeidsmiljø og sikkerhetsstandarder hos enkelte lokale leverandører i Etiopia. I tillegg vurderes det som en vedvarende risikofaktor at deler av internasjonale leverandørkjeder for medisiner, medisinsk utstyr og programvare har begrenset sporbarhet og at Nordic Clinic har begrenset direkte påvirkningskraft langt ned i disse verdikjedene. Dette fritar ikke virksomheten fra oppfølging, men innebærer at tiltak må tilpasses virksomhetens faktiske mulighet til å påvirke og prioritere risiko der påvirkningskraften er størst.

 

Som ett konkret funn i 2025 ble det observert mangler knyttet til etterlevelse av sikkerhetsrutiner og bruk av verneutstyr hos en lokal leverandør av oksygenrelaterte leveranser. Forholdet ble vurdert som et HMS-avvik og som en faktisk negativ konsekvens, eller et konkret risikoforhold med mulig betydning for anstendige arbeidsforhold, avhengig av omstendighetene og alvorlighetsgraden. Leverandøren ble fulgt opp direkte av Nordic Clinic, og forholdet ble tatt opp med krav om forbedring.

 

I vår egen virksomhet har vi størst påvirkningskraft, og det er her vi prioriterer mest ressurser. Vi har særlig fokus på:

• Trygghet på arbeidsplassen, HMS og arbeidsmiljø.

• Arbeidskontrakter, forutsigbar arbeidstid og rimelig arbeidsbelastning.

• Likelønn for likt arbeid, uavhengig av kjønn og etnisitet.

• Likestilling og mangfold, inkludert reell likebehandling ved ansettelse, lønnsfastsettelse og karriereutvikling.

 

I 2025 er det gjennomført risikovurderinger og analyser av lønnsforhold, og disse har ikke avdekket brudd på rettigheter eller urimelige forskjeller i lønnsnivå mellom kjønn når det tas hensyn til stilling, utdanning og ansiennitet. Vi har også gjennomgått rutiner for arbeidstid for å sikre at arbeidsbelastningen er forsvarlig og at balansen mellom arbeid og fritid ivaretas i størst mulig grad.

 

Tiltak i 2025

Nordic Clinic har i 2025 videreført og forsterket arbeidet med ansvarlig virksomhetspraksis gjennom konkrete tiltak, både i egen drift og i leverandørkjeden. Blant de viktigste tiltakene er:

• Fortsatt innhenting og oppfølging av signerte «Supplier Code of Conduct» fra leverandører.

• Oppstart av anonym varslingsordning ved NMC, gjennom fysiske varslingsskjema og låste varslingsbokser.

• Regelmessig opplæring av ansatte om etiske retningslinjer, menneskerettigheter, antikorrupsjon og anstendige arbeidsforhold.

• Årlig gjennomgang av interne retningslinjer og risikovurderinger for å sikre etterlevelse av åpenhetsloven og kontinuerlig forbedring.

 

Når det gjelder det konkrete avviket knyttet til oksygenleverandøren, ble forholdet tatt opp direkte med leverandøren. Nordic Clinic stilte forventninger om bedre etterlevelse av sikkerhetsrutiner og bruk av nødvendig verneutstyr. Etter oppfølging har virksomheten registrert forbedringer i leverandørens praksis. Selv om forbedringene fortsatt må følges opp over tid, vurderes tiltaket å ha redusert risikoen for nye HMS-relaterte avvik i denne delen av leverandørforholdet.

 

I egen virksomhet er det også gjennomført vurderinger av lønnsforhold, arbeidstid og arbeidsbelastning. Disse vurderingene har ikke avdekket brudd på rettigheter eller urimelige forskjeller i lønnsnivå mellom kjønn i sammenlignbare stillinger. Personalhåndbøker og personalordninger er tilpasset gjeldende lovverk og skal sikre tydelige retningslinjer for ansattes rettigheter og goder.

​

Planlagte tiltak i 2026

I 2026 vil Nordic Clinic fortsette og videreutvikle dette arbeidet, blant annet gjennom følgende planlagte tiltak:

• Styrke dialogen med leverandører for å fremme ansvarlige og bærekraftige leverandørkjeder.

• Opprettholde høy bevissthet om menneskerettigheter, arbeidsforhold og antikorrupsjon blant ansatte.

• Videreutvikle og følge opp varslingsordningen for å sikre åpenhet, trygghet og tillit i organisasjonen.

​

Avsluttende vurdering

Nordic Clinic har ikke identifisert vesentlige risikoer eller brudd i 2025, men vil fortsette å overvåke og forbedre sitt arbeid med åpenhetsloven for å bidra til en rettferdig, trygg og bærekraftig virksomhet.

​